Os elementos responsáveis por tornar um ambiente mais útil, com conforto e pronto para a realização de atividades, são os móveis da empresa. Mesas, cadeiras, armários, gavetas e demais elementos devem atender a padrões de qualidade e se mostrar de acordo com a cultura da organização.

Mas escolher os móveis da empresa não precisa ser uma tarefa tão difícil.

Observando com atenção algumas dicas, você evita o investimento em itens inadequados e garante que todas as normas de ergonomias exigidas sejam cumpridas. Confira!

Não definir bem o espaço

O primeiro ponto a ser analisado ao escolher os móveis da empresa é o espaço que os receberá, desde a dimensão do local ao objetivo. É um ambiente exclusivo para colaboradores? Também se destina ao atendimento de clientes? Quais serão as atividades realizadas no espaço?

Não calcular o espaço pode resultar em falta de organização e mal aproveitamento do ambiente. Acumular os móveis não é uma boa saída. Isso prejudica a circulação no local, e você pode acabar investindo em materiais desnecessários.

Definindo bem o espaço, você consegue adequar o mobiliário necessário a fim de acomodar as pessoas e realizar as tarefas que forem precisas. Com espaço suficiente para comportar todos os objetos e devidos elementos decorativos.

Desconsiderar o estilo

Toda empresa tem uma missão, valores, crenças que formam a sua cultura organizacional. Esses fatores devem ser respeitados e evidenciados, no que se refere ao estilo do seu espaço físico, através do mobiliário e da decoração.

Logo, ao escolher os móveis da empresa, evite decorações aleatórias ou que não combinem com as características da organização.

Uma empresa criativa e jovem deve transmitir alegria, portanto, pode abrir mão de móveis mais sérios e clássicos. Já uma empresa tradicional, que precisa transmitir sobriedade, deve evitar decorações com cores muito abertas e móveis muito modernos.

Móveis que não levam em conta o conforto e a ergonomia

Ao escolher o mobiliário da empresa é válido observar as medidas (a altura, a profundidade, a largura). Quais são os formatos e os acabamentos que garantem o conforto do colaborador e possibilitam a realização de tarefas, sem prejudicar o seu corpo.

É interessante que as cadeiras tenham altura ajustável com bordas arredondadas para que as pernas e panturrilhas fiquem protegidas e com boa distância do chão. A região lombar deve estar bem apoiada para evitar dores e desconforto nas costas devido à má postura.

A mesa também precisa ter uma altura regulada para garantir o apoio dos braços, especialmente para quem usa o computador. O formato da mesa deve estar de acordo com a proposta do uso.

Não considerar a ergonomia na hora de escolher os móveis da empresa pode ocasionar lesões à coluna e ao pescoço dos funcionários — e consequências ainda mais graves para a instituição.

Não considerar elementos organizadores

As divisórias e biombos podem facilitar a boa circulação das pessoas. E também o trabalho de departamentos diferentes, por exemplo. Ainda que as áreas estejam interligadas, um pouco de privacidade é garantido, sem que seja perdido o contato visual.

Estações de trabalho também são ótimas opções para agrupar o trabalho de várias pessoas em um espaço reduzido.

Com mesas dispostas lado a lado, as equipes podem ser mais bem organizadas.

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