Todo profissional deve zelar pela imagem, organização e funcionalidade de seu escritório. O escritório é um ambiente de trabalho – não deve estar cheio de objetos ou móveis de escritório inúteis e, por outro lado, não deve ser precário (quando falta o essencial para que as atividades sejam desenvolvidas e o cliente possa ser bem atendido).
Veja a seguir 3 móveis de escritório que são essenciais para manter seu ambiente de trabalho eficiente!
Uma mesa de trabalho seria útil na sua casa?
Indispensável é a presença de uma ou mais mesas de trabalho. São móveis de escritório fundamentais, sem os quais o profissional não realiza suas tarefas. O profissional passa a maior parte de seu tempo atrás dela, escrevendo, trabalhando em seu notebook ou computador, recebendo/efetuando chamadas, conversando com algum funcionário, atendendo o cliente.
A mesa de trabalho precisa apresentar altura, largura e comprimento ideais. Dependendo da complexidade e quantidade das atividades que você desenvolve, talvez seja necessário usar uma mesa mais comprida, que ofereça espaço para seu material de trabalho (além do computador/notebook e seus acessórios, existem as pastas, porta-canetas, papeis para impressão e rascunho, bloco de notas, arquivo para cartões de visita/telefones e outras coisas).
Deve haver espaço suficiente para as pernas abaixo do móvel e a largura dele não deve impedir o contato entre as pessoas que estão sentadas em lados opostos. São aspectos ergonômicos que devem ser considerados no momento da escolha. As dimensões gerais do móvel devem estar de acordo com o espaço disponível no escritório, de modo a não dificultar a movimentação de pessoas, nem tornar o ambiente apertado demais.
E que tal uma cadeira ergonômica?
A cadeira é outro dos móveis de escritório que não pode faltar. Onde há mesas, devem existir cadeiras. As cadeiras asseguram um trabalho mais eficiente e um atendimento personalizado. Porém, devem ser projetadas com cuidado e respeito às normas técnicas das ABNT. Elas devem oferecer comodidade ao usuário, com altura adequada e assento confortável, com espaço suficiente (o assento ideal permite que o usuário acomode totalmente as nádegas e as coxas).
Atualmente, existem diferentes modelos de cadeira para escritório, com morfologia diferenciada que contribui para dar um toque a mais de beleza no ambiente de trabalho. Muito usadas são as cadeiras giratórias. Podem ou não apresentar apoios laterais para os braços.
Certifique-se de que os móveis de escritório sejam construídos com material durável, de boa qualidade, com garantia de troca/devolução e que sejam realmente seguros para o usuário.
Assim, você não terá surpresas desagradáveis, como ir ao chão enquanto está sentado ou, o que pode ser pior, ver isso acontecer a um de seus clientes.
Já pensou em ter um arquivamento vertical?
Apesar da tendência em utilizar os arquivos digitais, ainda é necessário fazer uso de arquivos físicos. Entre os modelos disponíveis, o arquivamento vertical é mais indicado por economizar espaço e otimizar a consulta. Trata-se de uma estrutura vertical com gavetas dispostas uma abaixo da outra. Os documentos ficam dispostos na gaveta um atrás do outro, sem a necessidade de manipular ou remover outros documentos e fichas.
Outro modelo de arquivamento vertical é o rotativo, no qual as fichas, os processos e dossiês ficam encaixados em um eixo vertical.
É preciso que o arquivamento vertical seja confeccionado em material durável e resistente, apresentando bom acabamento, gavetas com espaço suficiente e estrutura sólida para manter-se de pé.
Móveis de escritório sob medida seriam ou não uma boa ideia?
Caso deseje fazer móveis de escritório que se ajustem perfeitamente ao espaço disponível em seu escritório, poderá recorrer aos móveis planejados ou sob medida. Dessa forma, poderá deixá-los com sua cara, bastante personalizados.
Seja zeloso de seu escritório como sua segunda casa, um local especial e aconchegante para funcionários e clientes.
Você já possui algum desses 3 móveis de escritório na sua casa? Aproveite os espaços abaixo e registre sua opinião; conte uma experiência pessoal sobre o assunto!